Небольшая команда разработчиков может использовать компанию в ОАЭ для договоров с заказчиками, выпуска собственного продукта и получения выручки от цифровых площадок. Для такого бизнеса существенны три вопроса: за что платят компании, кому принадлежат результаты разработки и как деньги поступают на её счёт.
Поэтому запрос «зарегистрировать IT-компанию» стоит раскрыть подробнее. Студия, которая пишет код для иностранного заказчика, и команда, которая продаёт собственную игру, могут работать с одинаковыми технологиями. При этом им нужны разные договоры, наборы деятельности и финансовые расчёты.
Разберём оба сценария на примере предпринимателя, который обращается к нам за регистрацией компании в Meydan Free Zone. Отдельно посмотрим, что меняется для SaaS — программного продукта, доступ к которому предоставляется по подписке.
Сначала определяем источник выручки
| Модель | За что платит клиент | Что важно при запуске |
|---|---|---|
| Заказная разработка | Создание приложения, сайта, интеграции или отдельного модуля | Объём работ, этапы, приёмка, оплата и передача прав |
| IT-консалтинг | Анализ, проектирование и рекомендации | Границы консультационной услуги и ответственность за внедрение |
| Собственный продукт или SaaS | Лицензия, подписка или доступ к функциональности | Права на продукт, условия использования, платежи и поддержка |
| Gamedev на заказ | Программирование игры или её компонентов для заказчика | Техническое задание, права на код и материалы, правила использования сторонних компонентов |
| Собственная игра | Продажи, внутриигровые покупки, выплаты издателя или рекламной сети | Права на игру, договор с площадкой или издателем, расчёт выплат и бюджет до релиза |
Одна компания может сочетать несколько моделей, если её разрешённая деятельность соответствует фактической работе. Но описать их лучше до регистрации. Для этого полезно сформулировать будущий инвойс: «разработка мобильного приложения по договору», «консультации по архитектуре системы» или «предоставление лицензии на программный продукт».
Какие виды деятельности рассматривают в Meydan
В опубликованном каталоге Meydan есть отдельные позиции для программирования, настройки программ, консультаций и издания готового ПО.
| Код | Деятельность в переводе | Для какой задачи рассматривается |
|---|---|---|
| 6201.00 | Компьютерное программирование | Разработка ПО и программирование игр |
| 6201.01 | Проектирование структуры и написание кода систем, приложений, баз данных и веб-страниц | Конкретизация деятельности команды разработки |
| 6201.02 | Адаптация и настройка существующего ПО под систему клиента | Заказная доработка и конфигурация программ |
| 6202.91 | Консультации в области информационных технологий | Самостоятельные консультационные услуги |
| 5820.01 | Издание готового программного обеспечения, не разработанного под индивидуальный заказ | Выпуск программного продукта или собственной игры |
Названия и коды сверены с каталогом Meydan, страницы PDF 39, 47 и 48. Таблица помогает обсудить модель; она не означает, что нужно включать все строки одновременно. Например, 6201.00 и 6201.01 относятся к общей и более конкретной формулировкам программирования.
Meydan прямо относит программирование игр к 6201.00 и отделяет его от издания готового ПО. Поэтому студии, которая создаёт игру и сама выводит её на рынок, стоит согласовать деятельность и для разработки, и для издания. Meydan о программировании и разработке игр.
Для готовых программных продуктов Meydan описывает 5820.01, включая приложения и компьютерные игры. Однако формулировка «у нас SaaS» ещё не определяет весь набор деятельности: нужно понять, продаётся ли готовый продукт, выполняется ли заказная разработка и оказываются ли самостоятельные услуги хостинга или обработки данных. Meydan об издании программного обеспечения.
Если студия отдельно продаёт услуги художников, анимацию, звук или маркетинг, их также нужно включить в описание проекта для подбора деятельности. Название gamedev само по себе не описывает каждую из этих услуг.
Сценарий первый — команда разработки с зарубежными заказчиками
Предположим, у основателя есть два потенциальных заказчика и несколько разработчиков, работающих удалённо. Он хочет заключать новые договоры от имени компании в ОАЭ и постепенно выстраивать студию.
Подготовка и регистрация
До подачи заявки предприниматель описывает, что именно делает команда, где находятся заказчики и исполнители, кто подписывает договоры и нужны ли учредителю или сотрудникам визы через компанию. По этому описанию подбираются деятельность и регистрационный пакет.
В смете отделяют регистрацию и ежегодное продление от визовых расходов. Квота на визу не означает, что её оформление уже оплачено. Регистрационный этап в стандартных случаях можно пройти дистанционно; визовые процедуры требуют присутствия на отдельных этапах. Состав документов и расходов приведён на странице регистрации компании в Meydan Free Zone.
После выпуска лицензии предприниматель получает юридическое лицо для новых договоров. Уже существующие договоры и права, оформленные на него лично или на другую компанию, следует переносить отдельными документами, согласованными с участниками.
Договоры и работа команды
Первый договор с заказчиком должен объяснять, какой результат компания обязуется передать и когда получает оплату. Для проекта с фиксированной ценой полезно согласовать этапы, критерии приёмки и порядок изменения задания. Для почасовой работы — правила учёта и подтверждения времени.
В договорах с разработчиками необходимо определить, какие результаты и права передаются компании, какие ранее созданные компоненты остаются у исполнителя и можно ли использовать их в продукте клиента. Репозиторий, домен и ключи доступа стоит вести так, чтобы компания могла продолжить работу при смене участника команды.
Особое внимание требуется студии, где заказчик получает исключительные права: обязательства перед ним должны соответствовать тому, какие права компания получила от авторов. Коммерческие лицензии на движки, библиотеки, изображения и другие материалы проверяют отдельно.
Счёт и первая оплата
Для банковской заявки предприниматель готовит понятное описание бизнеса, сведения о заказчиках и странах платежей, договоры или подтверждения переговоров. Банк должен видеть связь между деятельностью компании и ожидаемой выручкой. Решение об открытии счёта остаётся за банком — это прямо оговорено в описании банковского сопровождения Meydan.
После согласования реквизитов компания выставляет первый инвойс. Документы по выполнению этапа, переписку о приёмке и подтверждение платежа сохраняют вместе. Учёт позволяет сопоставить выручку проекта с расходами на разработчиков, подписки и другие ресурсы.
Для такой команды финансовая задача — оплатить исполнителей до получения денег от заказчика. При расчёте бюджета стоит проверить задержку оплаты на один-два месяца, дополнительный круг правок и временную потерю крупного клиента. Даже прибыльный договор может потребовать оборотных средств.
Сценарий второй — студия выпускает собственную игру
У другой команды есть прототип и план самостоятельного релиза. В этом случае компания становится участником цепочки создания и коммерческого использования собственного продукта. До выручки ей предстоит профинансировать разработку и подготовить выпуск.
Сначала оформляем права
Для начала нужно составить перечень того, что входит в игру: код, графика, анимация, музыка, сценарий, интерфейс и сторонние компоненты. По каждому элементу должно быть понятно, кто его создал и на каком основании компания вправе использовать его в выбранной модели распространения.
Если прототип появился до регистрации компании, его включают в эту проверку. То же относится к материалам, которые принесли сооснователи. Договорённость о долях в компании и договорённость о правах на продукт решают разные задачи.
При работе с издателем отдельно согласуют аванс, возмещение расходов издателя из будущих поступлений, долю студии, отчётность, права на продолжения и условия прекращения договора. Эти условия определяют, когда продажи превратятся в деньги для разработчика.
Затем подключаем площадку
Порядок регистрации отличается в зависимости от канала распространения.
- Steam. При подключении указывают юридическое лицо, которое владеет игрой или имеет право её издавать, заполняют банковские и налоговые сведения. Регистрационные данные должны соответствовать стороне договора со Steam. Документация Steamworks.
- App Store. Для регистрации организации Apple проверяет юридическое лицо, D‑U‑N‑S Number и полномочия представителя; также нужны рабочий сайт и корпоративная почта. Требования Apple Developer.
- Google Play. Для аккаунта организации Google запрашивает сведения о компании, контакты и D‑U‑N‑S Number с предусмотренными правилами исключений. Комплект нужно подготовить по актуальной процедуре. Требования Play Console.
Выпуск лицензии Meydan и одобрение площадки — самостоятельные этапы. Для существующей игры заранее выясняют порядок переноса приложения, аккаунта или договора на новое юридическое лицо. Возможность такого переноса не следует считать автоматической.
До релиза также проверяют правила площадки по содержанию игры, возрастной категории, платежам и обработке данных игроков. Набор требований зависит от продукта и стран распространения.
Планируем деньги до релиза и после него
Условный пример: команда тратит AED 40 000 в месяц, до первого существенного поступления выручки планирует восемь месяцев, а на релиз и стартовое продвижение закладывает ещё AED 60 000. По этим допущениям нужно AED 380 000 до учёта расходов на компанию и дополнительного резерва.
Это арифметический пример, не оценка стоимости разработки игры. Его смысл — сопоставить имеющиеся деньги с периодом до поступления выручки. Если релиз задерживается на три месяца при прежних расходах команды, понадобится ещё AED 120 000.
После запуска для управленческого расчёта отдельно показывают продажи игрокам, возвраты, косвенные налоги, удержания площадки, расчёты с издателем и сумму выплаты студии. Порядок отражения этих сумм в бухгалтерском учёте зависит от договора и роли сторон. Выписка банка не заменяет отчёт площадки.
Что меняется для SaaS
У SaaS-компании расходы продолжаются после выпуска первой версии: инфраструктура, сторонние API, поддержка, развитие продукта и привлечение пользователей. Поэтому число платных подписок полезно сопоставлять с расходами на их обслуживание и удержание.
В модели платежей нужно определить, кто продаёт подписку пользователю. Если компания принимает платежи через платёжный сервис, нельзя автоматически считать, что сервис взял на себя обязанности продавца. Если используется посредник, выступающий продавцом перед покупателем, его функции, налоги и расчёты должны следовать из договора.
Для выбора деятельности и налогового анализа также важно различать доступ к готовому продукту и работу программистов под заказ. FTA отдельно объясняет отличие автоматически предоставляемых электронных услуг от услуг с существенным участием человека. Руководство FTA по электронной коммерции.
Как учитывать налоги IT и игровой компании
Корпоративный налог
Для общего режима корпоративного налога действует ставка 0% на налогооблагаемый доход до AED 375 000 и 9% на превышение. Порог относится к прибыли с налоговыми корректировками, а не к поступлениям на банковский счёт. Минфин ОАЭ о ставках.
Иностранный заказчик сам по себе не делает выручку IT-компании квалифицируемым доходом для льготы Free Zone. Для обычной заказной разработки нельзя обещать ставку 0% только по названию деятельности. Правила различают сделки с Free Zone Persons и другими контрагентами, а также самостоятельный режим дохода от квалифицируемой интеллектуальной собственности. Cabinet Decision № 100/2023, статьи 3 и 7.
Для собственного ПО возможен отдельный анализ Qualifying Intellectual Property: охраняемое авторским правом программное обеспечение входит в определение. Но ставка 0% не возникает от одного факта владения кодом. Нужны выполнение условий QFZP и расчёт квалифицируемого дохода с учётом расходов на исследования и разработку; права, затраты и доходы должны подтверждаться документами. Порядок установлен Ministerial Decision № 229/2025, статья 4.
Поэтому небольшой студии стоит отдельно сравнить общий режим и применимые льготы, включая Small Business Relief, с возможностью и стоимостью соблюдения условий QFZP. Регистрация для корпоративного налога и отчётность — отдельные обязанности. Подробности есть в нашем материале о корпоративном налоге.
VAT и зарубежные продажи
Для резидентного бизнеса ОАЭ порог обязательной VAT-регистрации составляет AED 375 000 облагаемых поставок и импортов: учитываются предыдущие 12 месяцев и ожидаемое превышение в ближайшие 30 дней. Добровольная регистрация возможна при выполнении условий порога AED 187 500. Правила FTA.
Услуга иностранному заказчику может облагаться по нулевой ставке при выполнении условий экспорта услуг. Для этого недостаточно только зарубежного адреса в договоре. Применимые условия и изменения разъяснены в FTA VATP040.
Для автоматически предоставляемых электронных услуг существенно место фактического использования и потребления. Поэтому разработка по заданию клиента и продажа доступа к приложению требуют разного анализа. Нулевая ставка VAT и операция вне сферы UAE VAT также имеют разные последствия для учёта. FTA об электронных услугах.
В международном проекте дополнительно выясняют, какие налоги и удержания возникают в стране покупателя или плательщика и что рассчитывает сама площадка. Поступление денег в ОАЭ не отвечает на эти вопросы автоматически.
Как организовать распределённую команду
Регистрация компании не требует сама по себе, чтобы каждый разработчик сразу переехал в Дубай. Однако в плане работы нужно разделить учредителей, сотрудников в ОАЭ и исполнителей в других странах.
По каждому участнику стоит определить договорную роль, порядок оплаты, права на результат и доступ к системам. Для сотрудников, которым нужны визы через компанию, рассчитывают соответствующий пакет и оформление. Для работы из других стран отдельно проверяют местные трудовые и налоговые последствия.
Такой разбор помогает избежать ситуации, когда смета регистрации составлена для одного учредителя без виз, а фактически через месяц требуется оформлять местную команду. Если существенная часть работы будет выполняться на территории клиента в mainland, этот формат тоже следует сообщить до подбора лицензии и проверить необходимые разрешения.
Что подготовить к разговору о регистрации
Для предварительного подбора деятельности полезны шесть вводных:
- Что компания будет делать и за что получать деньги.
- Где находятся заказчики, пользователи и основные плательщики.
- Создаётся ли собственный продукт и кому сейчас принадлежат права.
- Какие площадки или платёжные сервисы планируется использовать.
- Сколько учредителей и кому нужны визы через компанию.
- Где работает команда и какой объём операций ожидается в первый год.
На основе этих данных мы поможем подобрать виды деятельности для регистрации в Meydan Free Zone и подготовить смету с учётом учредителей и визовых задач. Договоры на разработку, права на продукт, подключение площадок и налоговую модель затем согласуют с соответствующими специалистами и участниками проекта.